HelpLine by Aslana Teknoloji; kurum içi ve müşteri destek taleplerini tek merkezde toplar, görevleri ilgili ekiplere yönlendirir ve tüm süreci ölçülebilir hale getirir.
Yardım masası yazılımı; destek taleplerini kayıt altına alan, ticket’a dönüştüren, sorumlulara atayan, SLA sürelerini takip eden ve operasyonu raporlayan sistemdir. HelpLine bu yapıyı WhatsApp destek, bakım anlaşmaları ve çok ekipli süreçlerle genişletir.
Bazı kurumlar “help desk”, bazıları “yardım masası”, bazıları ise “ticket sistemi” diye arar. Bu sayfa, HelpLine’ın bu ihtiyacın tam merkezinde konumlandığını açık ve net biçimde anlatmak için hazırlandı.
Talepler tek görünür havuzda toplanır.
Her talep sorumlusu ve geçmişiyle izlenir.
Yanıt ve çözüm süreleri kontrol edilir.
Yoğunluk, performans ve gecikmeler görünür olur.
Destek sürecinin kayıt, atama, takip, iletişim ve ölçüm katmanlarını tek panelde birleştirir.
Gelen e-postaları destek kayıtlarına dönüştürün.
Doğru talebi doğru ekibe yönlendirin.
Öncelikli işleri ve gecikme risklerini erken görün.
Konuşmaları ticket sürecine bağlayın.
Destek kapsamını ticket açılışında görünür kılın.
Süreç performansını metriklerle yönetin.
HelpLine, destek kayıtlarını tekil ticket yapısıyla takip ederken aynı zamanda raporlama, bakım anlaşması, WhatsApp iletişimi ve ekip performansını aynı çerçevede ele alır.