HelpLine; e-postadan gelen talepleri ticket’a dönüştürür, ekip atamalarını düzenler, SLA sürelerini takip eder ve destek süreçlerinizi ölçülebilir hale getirir.
E-posta kutularında kaybolan talepler, kimin dönüş yaptığı belli olmayan süreçler, geciken yanıtlar ve ölçülemeyen ekip performansı; büyüyen kurumlarda ciddi operasyon yükü oluşturur. HelpLine, bu dağınıklığı ticket tabanlı, izlenebilir ve raporlanabilir bir sisteme dönüştürür.
E-posta, telefon ve iç talepler tek havuzda birleşir.
Her ticket’ın sahibi, durumu ve önceliği bellidir.
Yanıt ve çözüm süreleri kontrol altında kalır.
Raporlarla ekip performansı ve yoğunluk görünür olur.
Ticket yönetiminden SLA kontrolüne, kategori sınıflandırmasından raporlamaya kadar destek operasyonunun ana omurgasını oluşturur.
Talepleri kayıt altına alın, önceliklendirin ve durum bazlı takip edin.
Yanıt ve çözüm sürelerini ölçün, riskli talepleri erken görün.
Doğru talebi doğru destek ekibine yönlendirin.
Gelen e-postaları otomatik ticket’a dönüştürün.
Talep türlerini sınıflandırın, raporları daha anlamlı hale getirin.
Yoğunluk, çözüm süresi ve ekip performansını analiz edin.
HelpLine, destek süreçlerini yalnızca kayıt altına almaz. Hangi ekipte yoğunluk olduğunu, hangi önceliklerin arttığını, SLA risklerini ve cevap hızlarını görünür hale getirir.
Arıza, erişim, donanım ve yazılım taleplerini yönetir.
Gelen talepleri kayıt altına alır, çözüm kalitesini ölçer.
İç talepleri departman bazlı takip etmeyi kolaylaştırır.
Servis, bakım ve destek süreçlerini tek havuzda toplar.
HelpLine, klasik ticket yönetiminin ötesine geçerek WhatsApp taleplerini, bakım anlaşmalarını ve planlı bakım operasyonlarını aynı ekosistemde toplar.